제1조 개인정보의 처리 목적

• ①  세종학당재단은 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 서비스 제공
  세종학당 온라인서비스 회원가입 의사 확인, 본인 식별, 맞춤형 서비스 제공, 설문조사, 학습 이력 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 개인정보 파일

  개인정보의 처리 목적 내용 테이블

  개인정보파일 명	운영근거	처리 목적
  세종한국어평가 서비스 회원 정보	정보주체 동의 (개인정보 보호법 제15조)	세종한국어평가(SKA) 서비스 제공 서비스 이용에 대한 통계 고객 설문 조사 개인 맞춤 서비스의 제공 및 부가서비스 제공 수험자 이력 관리

  ②  세종학당재단의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴에서 기 관명에 ‘세종학당재단’으로 입력하여도 조회가 가능합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• ①  세종학당재단에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유･이용 기간 내에서 개인정보를 처리･보유하고 있습니다.
  
  ②  개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유기간 내용 테이블

  서비스명	보유기간	처리부서	홈페이지 주소
  세종한국어평가서비스 이용 사용자 정보	3년 (회원탈퇴 시 즉시 삭제)	학습자평가팀	https://ska.ksif.or.kr
  세종한국어평가 수험정보	준영구(별도 보관)

  ※ 관계 법령 위반에 따른 수사･조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사･조사 종료시까지

제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보항목

• ①  세종학당재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보항목 내용 테이블

  개인정보파일 명	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
  세종한국어평가서비스 회원 정보	(필수 항목) 이름, 이메일주소, 생년월일, 국적, 휴대전화

• ②  세종학당재단은 만 14세 미만 아동 대상으로는 세종한국어평가 서비스를 제공하지 않으며 회원가입이 불가합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ①  세종학당재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ②  세종학당재단은 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 경우 법령에 따라 관보 또는 인터넷 홈페이지에 게재하여 정보주체에게 알리고 동의를 구하겠습니다.

제5조 개인정보의 위탁에 관한 사항

• ①  세종학당재단은 세종한국어평가 서비스의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다

  개인정보의 위탁에 관한 사항 내용 테이블

  수탁업체명	위탁업무	전화번호
  ㈜더캣코리아	세종한국어평가 국내외 평가 시행 대행	033-817-2316
  ㈜아이오시스	세종한국어평가 서비스 유지관리	02-538-9532

• ②  세종학당재단은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적･관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리･감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• ①  세종학당재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②  정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계혹 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③  개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다

  1. 파기절차
  세종학당재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 세종학당재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
  세종학당재단은 전자적 파일 형태로 기록･저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록･저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ④  세종학당재단은 2년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장･관리할 수 있습니다.
• ⑤  세종학당재단은 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일로 이용자에게 통지하고 있습니다.
• ⑥  개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ①  정보주체는 세종학당재단에 대해 언제든지 개인정보 열람･정정･삭제･처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정 대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ②  제1항에 따른 권리 행사는 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 세종학당재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③  권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④  개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤  정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑥  개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦  세종학당재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  * [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서

    개인정보 열람요구서 내려받기

  * [개인정보 처리방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장

    위임장 내려받기

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• ①  세종학당재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적･기술적･물리적 조치를 취하고 있습니다.

  1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다

  2. 접근 권한의 관리
  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여･변경･말소에 대한 내역을 기록하고 최소 3년 이상 보관 및 관리합니다.

  3. 접근 통제
  침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  4. 접속기록의 보관 및 점검
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있으며 주기적으로 접근기록을 점검합니다.

  5. 개인정보의 암호화
  정보통신망을 통하여 개인정보를 전송 시에는 암호화하고 있으며, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화 되지 않도록 일방향 암호화 하여 저장합니다.

  6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

  7. 물리적 안전조치
  전산실과 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 장소는 안전한 잠금장치를 설치하고 출입을 통제합니다.

제9조 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부방법

• ①  세종학당재단은 홈페이지 운영에 있어 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (Cookie)'를 사용합니다.
• ②  쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• ③  이용자는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다

  1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 콘텐츠 이용정보 등을 통한 최적화된 정보 제공

  2. 쿠키의 설치･운영 및 거부

  • Internet Explorer 11 의 경우
    - [도구] - [인터넷옵션] - [개인정보] - [고급]에서 쿠키 보안설정 허용 또는 거부
  • Chrome의 경우
    - [설정] - [개인정보 보호 및 보안] - [쿠키 및 기타 사이트 데이터]에서 쿠키 허용 또는 차단
  • Microsoft Edge 의 경우
    - [설정] - [쿠키 및 사이트 권한] - [쿠키 및 저장된 데이터] - [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]에서 쿠키 허용 또는 차단

  3. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• ①  세종학당재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  리스트 테이블

  구분	성명 등	연락처
  개인정보 보호책임자	직책 : 본부장 성명 : 박충식	전화번호 : 02-3276-0780 이메일 : parkcs@ksif.or.kr 팩스번호 : 0303-3130-0707
  개인정보 보호담당자	부서명 : 온라인정보화팀 성명 : 박진석	전화번호 : 02-3276-1105 이메일 : jinseok@ksif.or.kr 팩스번호 : 0303-3130-0707
  세종한국어평가 서비스 개인정보 담당자	부서명 : 학습자평가팀 성명 : 김예솜	전화번호 : 02-3276-0794 이메일 : kimys@ksif.or.kr 팩스번호 : 0303-3130-0707

  ②  정보주체는 세종학당재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종학당재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다

제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

• ①  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종학당재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리부서 내용 테이블

  개인정보 열람청구 접수･처리부서	부서 : 콘텐츠사업본부 온라인정보화팀 전화번호 : 02-3462-0794 이메일 : skaoffice@iksi.or.kr 팩스번호 : 02-3130-0707

• ②  정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• ①  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 내용 테이블

  기관명	소관업무	홈페이지	연락처
  개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)	개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
  대검찰청 사이버범죄수사과	개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청 사이버수사국	개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

• ②   ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정･삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

  ☞ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2023.10. 부터 적용됩니다.

※ 개인정보처리방침 신구대조표